Кодекс этики и служебного поведения

Назначение документа

         Кодекс этики и служебного поведения (далее — Кодекс) работников ОАО «Тутаевский моторный завод» (далее ОАО «ТМЗ», предприятие) разработан в соответствии с положениями Конституции Россиской Федерации, Трудового кодекса РФ, Федерального закона № 273-ФЗ от 25.12.2008 г. «О противодействии коррупции» (с последующими изменениями и дополнениями), иных нормативных правовых актов РФ, а также основан на общепринятых нравственных принципах и нормах Российского государства и Общества.

         Цель принятия настоящего Кодекса — определение норм и принципов, которым необходимо следовать Работникам в своей повседневной трудовой деятельности, чтобы содействовать эффективному решению корпоративных  задач.

I Общие положения

1.1 Кодекс устанавливает корпоративные нормы и правила служебного поведения работников ОАО «ТМЗ», независимо от занимаемой должности, а также определяет принципы взаимоотношений ОАО «ТМЗ» с акционерами, органами власти, юридическими и физическими лицами.

1.2 ОАО «ТМЗ» осуществляет свою деятельность в условиях острой конкуренции. Это требует от всех руководителей и работников предприятия высокого уровня компетентности, корпоративной солидарности, сплоченности и взаимопонимания не только в самом ОАО «ТМЗ», но и во взаимоотношениях с внешними аудиториями.

1.3 Предприятие исходит из того, что его Работники должны строить свои деловые отношения на условиях партнерства, взаимного уважения, общности целей и задач, работая как единая команда. При любых условиях и обстоятельствах деятельность и поведение Работников должны соответствовать высоким профессиональным стандартам и общепринятым моральным ценностям.

1.4 Положения Кодекса должны соблюдатся Работниками не только в рабочее время, но и во время внерабочих мероприятий, если они затрагивают интересы предприятия или если Работник воспринимается третьими лицами в качестве представителя предприятия.

1.5 Предприятие не отступает от своих ценностей ради получения прибыли. ОАО «ТМЗ» воспринимает их как связующее звено всех сфер деятельности и ожидает того же  во взаимоотношениях со своими деловыми партнерами.

1.6 ОАО «ТМЗ» признает важность корпоративной этики в процессе деятельности предприятия и принимает на себя обязательства следовать в своей деятельности принципам, закрепленным в настоящем Кодексе.

II Основные обязанности, принципы и правила служебного поведения работников ОАО «ТМЗ»

2.1 В соответствии со ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации Работник обязан:

  • добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, должностными (профессиональными) инструкциями;
  • соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
  • соблюдать трудовую дисциплину;
  • выполнять установленные нормы труда;
  • соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
  • бережно относиться к имуществу ОАО «ТМЗ» (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других Работников;
  • незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуаций, представляющих угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества ОАО «ТМЗ» (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

2.2 Основные принципы служебного поведения Работников:

 Работники, сознавая ответственность перед гражданами, обществом и Государством призваны:

  • исходить из того, что признание, соблюдение и защита прав и свобод человека и гражданина определяют основной смысл и содержание деятельности предприятия;
  • соблюдать Конституцию Российской Федерации, законодательство Российской Федерации и Ярославской области, не допускать нарушение законов и иных нормативных правовых актов исходя из политической, экономической целесообразности, либо по иным мотивам;
  • обеспечивать эффективную работу предприятия;
  • осуществлять свою деятельность в пределах предмета и целей деятельности ОАО «ТМЗ»;
  • при исполнении должностных обязанностей не оказывать предпочтения каким-либо профессиональным или социальным группам и организациям, быть независемыми от влияния отдельных граждан, профессиональных или социальных групп и организаций;
  • исключать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению ими должностных обязанностей;
  • соблюдать беспристрастность, исключающую возможность влияния на их деятельность решений политических партий и общественных объединений;
  • соблюдать нормы профессиональной этики и правила делового поведения;
  • проявлять корректность и внимательность в обращении с гражданами и должностными лицами;
  • воздерживаться от поведения, которе могло бы вызвать сомнение в добросовестном исполнении Работником должностных обязанностей, а также избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету ОАО «ТМЗ»;
  • не использовать должностное положение для оказания влияния на деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, должностных лиц и граждан при решении вопросов личного характера;
  • воздерживаться от публичных высказываний, суждений и оценок в отношении деятельности ОАО «ТМЗ», его руководителя, если это не входит в должностные обязанности Работника;
  • уважительно относиться к деятельности представителей средств массовой информации при информировании общества о работе ОАО «ТМЗ», а также оказывать содействие в получении достоверной информации в установленном порядке;
  • постоянно стремиться к обеспечению как можно более эффективного распоряжения ресурсами, находящимися в сфере его ответственности;
  • противодействовать проявлениям коррупции и предпринимать меры по ее профилактике в порядке, установленном действующим законодательством;
  • проявлять при исполнении должностных обязанностей честность, беспристрастность и справедливость, не допускать коррупционно опасного поведения (поведения, которое может восприниматься окружающими, как обещание или предложение дачи взятки, как согласие принять взятку, или как просьба о даче взятки, либо как возможность совершить иное коррупционное правонарушение).

2.3 В целях противодействия коррупции Работникам рекомендуется:

  • уведомлять ответственного за профилактику коррупционных правонарушений ОАО «ТМЗ» или органы прокуратуры или правоохранительные органы обо всех случаях обращения к Работнику каких либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;
  • не получать в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги материального характера, плату за развлечения, отдых, за пользование транспортом и иные вознаграждения);
  • принимать меры по недопущению возникновения конфликта интересов и урегулированию возникших случаев конфликта интересов, не допускать при исполнении должностных обязанностей личную заинтересованность, которая приводит или может привести к конфликту интересов, уведомлять своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

2.4 Работник может обрабатывать и передавать служебную информацию при соблюдении действующих в ОАО «ТМЗ» норм и требований, принятых в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Работник обязан принимать соответствующие меры по обеспечению безопасности и конфиденциальности информации, за несанкционированное разглашение которой он несет ответственность или (и) которая стала известна ему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

2.5 Работник, наделенный организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим работникам, должен стремится быть для них образцом проффесионализма, безупречной репутации, способствовать формированию в ОАО «ТМЗ» благоприятного для эффективной работы морально-психологического климата.

2.6 Работник, наделенный организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим работникам, призван:

  • принимать меры по предупреждению коррупции, а также меры к тому, чтобы подчиненные ему работники не допускали коррупционно опасного поведения, своим личным поведением подавать пример честности, беспристрстности и справедливости;
  • не допускать случаев принуждения Работников к участию в деятельности политических партий, общественных объединений и религиозных организаций;
  • по возможности принимать меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов в случае, если ему стало известно о возникновении у Работника личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов.

III Предотвращение конфликта интересов

3.1 Конфликт интересов — ситуация, при которой личная заинтересованность (прямая или косвенная) Работника (представителя) влияет или может повлиять на надлежащее исполнение им должностных (трудовых) обязанностей и при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью Работника (представителя), способное привести к приченению вреда правам и законным интересам, имуществу и (или) деловой репутации предприятия, Работником (представителем) которого он является.

3.2 Основные принципы управления конфликтом интересов в ОАО «ТМЗ»:

  • обязательность раскрытия сведений о реальном или потенциальном конфликте интресов;
  • индивидуальное рассмотрение и оценка репутационных рисков для ОАО «ТМЗ» при выявлении каждого конфликта интересов и его урегулирование;
  • конфиденциальность процесса раскрытия сведений о конфликте интересов и процесса его урегулирования;
  • соблюдение баланса интересов ОАО «ТМЗ» и Работника при урегулировании конфликта интересов;
  • защита Работника от преследования в связи с сообщением о конфликте интересов, который был своевременно раскрыт Работником и урегулирован (предотвращен) предприятием.

3.3 Порядок раскрытия конфликта интересов Работником ОАО «ТМЗ» и порядок его урегулирования, в том числе возможные способы разрешения возникшего конфликта интересов:

3.3.1 Процедура раскрытия конфликта интересов доводится до сведения всех Работников ОАО «ТМЗ». Устанавливаются следующие виды раскрытия конфликта интересов, в том числе:

  • раскрытие сведений о конфликте интересов при приеме на работу;
  • раскрытие сведений о конфликте интересов при назначении на новую должность;
  • разовое раскрытие сведений по мере возникновения ситуаций конфликта интересов.

3.3.2 Раскрытие сведений о конфликте интересов осуществляется в письменном виде. Может быть допустимым первоначальное раскрытие конфликта интересов  в устной форме с последующей фиксацией в письменном виде. Должностным лицом, ответственным за прием сведений о возникающих (имеющихся) конфликтах интересов является ответственный за профилактику коррупционных правонарушений ОАО «ТМЗ».

3.3.3 ОАО «ТМЗ» берет на себя обязательство конфиденциального рассмотрения представленных сведений и урегулирования конфликта интересов. Поступившая информация должна быть тщательно проверена уполномоченным на это должностным лицом, ответственным за профилактику коррупционных правонарушений, с целью оценки серъезности возникающих для ОАО «ТМЗ» рисков и выбора наиболее подходящей формы урегулирования конфликта интересов. В итоге этой работы ОАО «ТМЗ» может прийти к выводу, что ситуация, сведения о которой были предствлены Работником, не является конфликтом интересов и, как следствие, не нуждается в специальных способах урегулирования. ОАО «ТМЗ» также может прийти к выводу, что конфликт интересов имеет место, и использовать различные способы его разрешения, в том числе:

  • ограничение доступа Работника к конретной информации, которая может затрагивать личные интересы Работника;
  • добровольный отказ Работника или его отстранение (постоянное или временное) от участия в обсуждении и процессе принятия решений по вопросам, которые находятся или могут оказаться под влиянием конфликта интересов;
  • пересмотр и изменение функциональных обязанностей Работника;
  • перевод Работника на должность, предусматривающую выполнение функциональных обязанностей, не связанных с конфликтом интересов;
  • отказ Работника от своего личного интереса, порождающего конфликт с интересами ОАО «ТМЗ»;
  • увольнение Работника по его инициативе.

3.3.4 Приведенный перечень способов разрешения конфликта интересов не является исчерпывающим. В каждом конкретном случае по договоренности ОАО «ТМЗ» и Работника, раскрывшего сведения о конфликте интересов, могут быть найдены иные формы его урегулирования.

При разрешении имеющегося конфликта интересов следует выбрать наиболее «мягкую» меру урегулирования из возможных, с учетом существующих обстоятельств. Более жесткие меры следует использовать только в случае, когда это вызвано реальной необходимостью или в случае, если более «мягкие» меры оказались недостаточно эффективными. При принятии решения о выборе конкретного метода разрешения конфликта интересов важно учитывать значимость личного интереса Работника и вероятность того, что этот личный интерес будет реализован в ущерб интересам ОАО «ТМЗ».

3.4 Обязанности Работников ОАО «ТМЗ» в связи с раскрытием и урегулированием конфликта интересов:

  • при принятии решений по деловым вопросам и выполнении своих трудовых обязанностей руководствоваться интересами ОАО «ТМЗ» - без учета своих личных интересов, интересов своих родственников и друзей;
  • избегать (по возможности) ситуаций и обстоятельств, которые могут привести к конфликту интересов;
  • раскрывать возникший (реальный) или потенциальный конфликт интересов;
  • содействовать урегулированию возникшего конфликта интересов.

IV Рекомендательные этические правила служебного поведения  Работников ОАО «ТМЗ»

4.1 В служебном поведении Работнику необходимо исходить из конституционных положений о том, что человек, его права и свободы являются высшей ценностью и каждый гражданин имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту чести, достоинства, своего доброго имени.

4.2 В служебном поведении Работник воздерживается от:

  • любого вида высказываний и действий дискриминационного характера по признакам пола, возраста, расы, национальности, языка, гражданства, социального, имущественного или семейного положения, политических или религиозных предпочтений;
  • грубости, проявлений пренебрежительного тона, заносчивости, предвзятых замечаний, предъявления неправомерных, незаслуженных обвинений;
  • угроз, оскорбительных выражений или реплик, действий, препятствующих нормальному общению или провоцирующих противоправное поведение;

4.3 Работники призваны способствовать своим служебным поведением установлению в коллективе деловых взаимоотношений и конструктивного сотрудничества друг с другом.

Работники должны быть вежливыми, доброжелательными, корректными, внимательными и проявлять терпимость в общении с гражданами и коллегами.

4.4 Внешний вид Работника при исполнении им должностных обязанностей в зависимости от условий трудовой деятельности должен способствовать уважительному отношению граждан к предприятию, а также, при необходимости, соответствовать общепринятому деловому стилю, который отличают сдержанность, традиционность, аккуратность.

Для Работников ОАО «ТМЗ» в случае использования спецодежды необходимо следить за ее чистотой и аккуратным видом.

V Взаимоотношение ОАО «ТМЗ» с акционерами, внешними партнерами и иными физическими и юридическими лицами

5.1 Все работники ОАО «ТМЗ», в особенности руководители, осознают, что они представляют предприятие, и их поведение по отношению к внешним партнерам и третьим лицам оказывает влияние на репутацию предприятия.

5.2 ОАО «ТМЗ» строит свои взаимоотношения с клиентами и деловыми партнерами на основе:

  • взаимного доверия и уважения;
  • соблюдения общепринятых норм поведения и деловой этики;
  • отказа от участия в сделках, способных нанести ущерб репутации предприятия;
  • неприемлимости взяточничества и коммерческого подкупа;
  • добросовестного выполнения договорных обязательств;
  • своевременного предупреждения конфликтных ситуаций и максимального использования конструктивных переговоров с целью урегулирования возникших противоречий;
  • отказа от любых действий, способных нанести ущерб интересам другой стороны.

VI Охрана труда и окружающей среды

6.1 Жизнь и здоровье Работников ОАО «ТМЗ», а также охрана их труда имеют для ОАО «ТМЗ» приоритетное значение. ОАО «ТМЗ» прилагает максимум усилий, чтобы обеспечить безопасность и исключить несчастные случаи и аварийные ситуации.

6.2 Обеспечение условий безопасного труда — прямая обязанность руководителей всех уровней управления. Работники ОАО «ТМЗ» несут ответственность за выполнение требований безопасности и соблюдение норм охраны труда и здоровья на рабочих местах.

6.3 Одной из задач ОАО «ТМЗ» является охрана окружающей среды и соблюдение действующего законодательства и внутренних правил в этой сфере.

VII Ответственность и соблюдение норм настоящего Кодекса

7.1 Работники ОАО «ТМЗ» должны соблюдать положения настоящего Кодекса для успешной реализации стратегических целей предприятия, объективной оценки личностных и профессиональных качеств самого Работника.

7.2 Незнание работниками ОАО «ТМЗ» норм настоящего Кодекса или отказ от ознакомления с ним не освобождают их от необходимости соблюдать корпоративные нормы и правила служебного поведения.

7.3 Если у Работника ОАО «ТМЗ» возникают вопросы по применению норм настоящего Кодекса, о нарушениях антикоррупционных положений Кодекса, он может обратиться за консультацией к своему непосредственному руководителю или ответственному за профилактику коррупционных правонарушений.

7.4 ОАО «ТМЗ» ожидает от своих Работников того, что они будут относиться к своим коллегам и ОАО «ТМЗ» со всей необходимой ответственностью и предоставлять информацию, соблюдая принципы честности, добросовестности и разумности.

 

Антикоррупционная оговорка

 

Статья 1.

При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам, для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие либо неправомерные преимущества или иные неправомерные цели.

 

При исполнении своих обязательств по настоящему Договору, Стороны их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей настоящего Договора законодательством, как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а также действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем.

 

В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких либо положений настоящей Статьи, соответствующая Сторона обязуется уведомить другую Сторону в письменной форме. После письменного уведомления, соответствующая Сторона имеет право приостановить исполнение обязательств по настоящему Договору до получения подтверждения, что нарушения не произошло или не произойдет. Это подтверждение должно быть направлено в течение десяти рабочих дней с даты направления письменного уведомления.

 

В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких либо положений настоящей Статьи контрагентом, его аффилированными лицами, работниками или посредниками выражающееся в действиях, квалифицируемых применимым законодательством, как дача или получение взятки, коммерческий подкуп, а также действиях, нарушающих требования применимого законодательства и международных актов о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем.

Статья 2.

В случае нарушения одной Стороной обязательств воздерживаться от запрещенных в Статье 1 настоящего Договора действий и/или неполучения другой Стороной, в установленный настоящим Договором срок подтверждения, что нарушения не произошло или не произойдет, другая Сторона имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке полностью или в части, направив письменное уведомление о расторжении. Сторона, по чьей инициативе был расторгнут настоящий Договор, в соответствии с положениями настоящей статьи, вправе требовать возмещения реального ущерба, возникшего в результате такого расторжения.


Утвержден генеральным директором ОАО «ТМЗ» 27.12.2014 г.

Ремонт двигателей